プライベートや仕事において、時間に追われることはないでしょうか。
例えば・・・
今日は友人と出掛けようとします。しかし、時間の逆算をしっかりしなかったがために、遅刻したことはないでしょうか。
また、仕事上においては、もっとも時間管理が重要になってきます。
それは業務の期日を守らなければならないからです。
基本的にみなさん業務は複数もっており、その中から重要度分けて順位をつけていると思いますが、どれも急がなければならないというシチュエーションになったことは少なからずあると思います。
時間管理は、勉強や仕事を効率的に進めるために重要なスキルです。
効率的な時間管理をするためには、自分の時間をどのように使っているかを考える力が必要です。
ここでは、時間管理を効果的に行うための方法を紹介します。
関係のないところにエネルギーを消費しない
何かを始めるとき、関係のないことから始めていることはないでしょうか。
例えば、仕事で言えば、デスクの上を必要以上に片付けする。
プライベートは準備をしなければならないが、ゴミが気になって掃除をしてしまうなど。
ここでは、関係のないところでエネルギーを消費しないための5つのStepについて紹介します。
やるべきことがたくさんあると、どれから始めればいいのか迷ってしまいます。
そこで、タスクを重要度や緊急度に応じて分類し、優先順位をつけることで、何を先にやるべきかが明確になります。
例えば、学校の宿題と友達との遊びの約束がある場合、宿題が締め切り間近であれば、まず宿題を終わらせることが優先されます。
これにより、重要なタスクを先に終わらせ、時間を有効に使うことができます。
やるべきことがたくさんあると、どれから始めればいいのか迷ってしまいます。
そこで、タスクを重要度や緊急度に応じて分類し、優先順位をつけることで、何を先にやるべきかが明確になります。
例えば、学校の宿題と友達との遊びの約束がある場合、宿題が締め切り間近であれば、まず宿題を終わらせることが優先されます。これにより、重要なタスクを先に終わらせ、時間を有効に使うことができます。
タイムブロッキングは、一日のスケジュールをブロック（区切り）に分けて、それぞれのブロックに特定のタスクを割り当てる方法です。
例えば、午前中は勉強、午後はスポーツ、夕方はリラックスタイムといった形で時間を区切り、それに従って行動します。
これにより、時間を無駄にせず、集中してタスクに取り組むことができます。
また、予定外のことが起きたときも、タイムブロックを調整することで柔軟に対応できます。
プロクラスティネーションとは、やるべきことを先延ばしにすることを指します。
これを防ぐためには、やるべきことを細かく分けて、少しずつ進めることが効果的です。
大きなタスクを小さなステップに分けることで、取り組みやすくなり、少しずつ進めることで達成感を感じやすくなります。
例えば、大量の宿題がある場合、一気にやろうとせずに、1日1つずつ終わらせると決めて進めることで、ストレスを減らし、計画的に進めることができます。
スマートフォンやパソコンには、スケジュール管理アプリやタスク管理アプリがあります。
これらのツールを使うことで、やるべきことをリスト化し、締め切りを設定することができます。
アラームや通知機能を利用して、タスクの締め切りを忘れずに済ませることができるので、時間管理の強力な味方になります。
まとめ
効率的な時間管理のためには、優先順位をつけ、タイムブロッキングを活用し、プロクラスティネーションを避け、デジタルツールを使い、適度な休憩を取ることが重要です。
これらの方法を実践することで、考える力を活かしながら、日々のタスクを効果的にこなしていくことができるでしょう。
時間管理を上手に行うことで、余裕を持って生活し、目標を達成するための一歩を踏み出しましょう。
最後に
休憩を取ることの重要性も忘れてはいけません。
集中して作業を続けると、疲れが溜まって効率が落ちることがあります。
定期的に休憩を取ることで、リフレッシュし、再び集中して作業に取り組むことができます。
例えば、25分間集中して作業をし、その後5分間の休憩を取る「ポモドーロ・テクニック」は、効率的な作業を支える有名な方法です。
