データの重要性は日々増しており、ビジネスの成功にはデータに基づいた意思決定が欠かせません。
しかし、この情報社会と言われた膨大なデータの海の中で、何をどう分析すべきか分からないといった声も多く聞かれます。
この記事では、データを活用して意思決定を強化する具体的なステップをご紹介します。
データの本質を理解し、効率的かつ効果的に活用する方法を学ぶことで、目標達成へとつながる道が見えてくるでしょう！
概要
意思決定の精度を上げるためには、データをただ集めるだけでなく、適切な分析や解釈が求められます。
職場で報告をする時、具体的かつ数字で説明すると相手は納得します。
なぜなら、この世の全ては数値化してから物事を考えているからです。
会社経営されている社長などは、ざっくり計算で会社を運用している訳ではありません。
もしそんなことをしていたら、すぐに倒産してしまいます。
社長でなくとも、仕事の依頼を受けた時、どれくらいで完成できるか上司に報告すると、上司は納得するでしょう。
逆に上司から「●●をやっといて」という指示を受けた時、私たちは「いつまでに？」と思うでしょう。
話は少しそれましたが、数字で語るというのはこういった事です。
その数字で語るを今回は、もう1段レベルアップした形でご紹介します。
まず、データの活用は、ビジネスにおける競争力や持続可能な成長を支える要素です。
ここでは、意思決定を強化するための3つの具体的なステップ「データの収集と選別」「データの分析」「実際の意思決定に反映」を詳しく解説します。
データがなければ、需要と供給が合わず、すぐに破綻するでしょう。
結論
効果的な意思決定を行うためには、正しいデータを選別し、分析結果を実行に移すことが重要です。
単に感覚で判断するのではなく、数値やトレンドを根拠に意思決定を下すことで、成功確率は大きく上がります。
理由と具体例
ここでは、理由と具体的な例をステップ毎に説明します。
意思決定に必要なデータは、事業の現状やマーケットのトレンド、消費者の行動パターンなど様々です。
目的を明確にし、その目的に即したデータを集めることで、意思決定の質が高まります。
特にビジネスにおいては「重要で信頼性のあるデータ」を優先的に選ぶことがカギです。
現場で起きていることを、まずは数値することを念頭にしましょう。
そこから、仕事は始まります。
例えば、工事現場であれば、工程管理です。
決められた工期の中で絶対にやりきらなければなりません。
「何日遅れているのか、早いのか」そういった情報はとても重要になってきます。
その他に、例えばコンビニのオーナーだったとします。
売れるおにぎりを1日100個注文するとします。
しかし、’1日に何個売れるか’をしっかり把握しなければ、100個が多いのか少ないのかもわかりません。
多ければ、廃棄し現在のSDGsにそぐわないですし、食料として勿体なく、購入した企業側もお金を損しています。
次に集めたデータを分析するステップです。
ざっくり言うと、分析には統計ソフトやExcelなどのツールを使って、売上の推移、季節変動、顧客の属性ごとのデータなどを可視化します。
例えば、よく売上が上がっている原因を特定するために、地域ごとや年齢層ごとのデータを分析します。
先ほどの、コンビニのおにぎりを例にすると、おにぎりの種類、年齢層、性別、時間帯などを把握することによって何味を何個注文するのか等が変わってきます。
もし特定の地域や年齢層で売上が顕著に伸びていれば、その層に合わせた戦略を強化することが考えられます。
需要と供給際、合えば企業側は損をせず、また、ご飯を無駄にすることはないでしょう。
分析結果を基にして具体的なアクションを決定し、行動に移します。
ここでのポイントは、データを意思決定の指針として「自信を持って実行に移す」ことです。
例えば、分析の結果、コンビニでよくご飯をすませる方がいるとします。
年齢幅は20〜60代、男女関係なくよく購入する商品です。
このデータを活用して、おにぎり増量キャンペーンを実施したり、商品のデザインや価格帯を見直したりすることで、より大きな成果が期待できます。
まとめ
データを効果的に活用するためには、まず目的を明確にし、必要なデータを集め、分析結果を適切に活用することが重要です。
この一連のプロセスに従うことで、データに基づいた自信のある意思決定が可能となります。
データに基づく意思決定を強化することで、ビジネスの成功や成長を確実にサポートできるでしょう。
ここでは忘れてはいけないのは、需要と供給もです。
分析はデータだけがあっても、それは単なる数字でしかありません。
その数字を使いこなす事によって、より経営的戦力が練れたりします。
